KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

A)GİRİŞ

Değerli Danışanımız;

Kişisel verilerinizin korunması, gizliliğinizin sağlanması ve temel haklarınızın korunması bizim için büyük önem taşımaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili düzenlemeler gereğince, kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, işlendiği, saklandığı, aktarıldığı ve korunacağı konusunda sizi bilgilendirmek istiyoruz.

B)Tanımlar

İşbu aydınlatma metninde geçen;

Danışan: Beslenme ve diyet danışmanlık hizmeti alan veya danışmanlık hizmeti alma talebinde bulunan ve kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

MADDE 1:

VERİ SORUMLUSU

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, “Kişisel Veri” olarak yukardaki tanım kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla Diyetisyen Şeyma Türkoğlu Vural tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz:

Adres: Cemal Bülbül Sk. No:19 Daire:10 Karşıyaka / İzmir

E-posta: dyt.seymaturkoglu@gmail.com

Telefon:05323995078

MADDE 2:

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLENME AMAÇLARI

Danışanın veya Danışanın yasal temsilcisi (velisi/vasisi/temsilcisi) tarafından sağlanan ve Veri Sorumlusu sıfatıyla Diyetisyen Şeyma Türkoğlu Vural tarafından işlenen kişisel veriler:

1)Kimlik Verileri : Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum tarihi,

2)İletişim Verileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi

3)Sağlık Verileri: Medikal geçmiş, diyet geçmişi, test/tahlil/tetkik sonuçları, muayene verileri boy, yaş, kilo, vücut ölçümleri, sağlık durumuna ilişkin tahliller, (kan tahlili, yağ ve kas ölçümleri), kullanılan ilaçlar, yapılan spor bilgisi, beslenme alışkanlıkları ve yaşam tarzı bilgileri

4)Görsel ve İşitsel Veriler: Danışanın değişimini gösteren öncesi/sonrası fotoğraf ve video kayıtları

5)Finans Verileri: Ödeme, fatura bilgileri, finansal bilgiler

6)Hukuki İşlem ve Müşteri İşlem Verileri: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesine ilişkin bilgiler

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz Veri sorumlusu tarafından aşağıda yer alan işleme amaçları kapsamında işlenmektedir.

  • Sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetiminin sağlanması,
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • İlgili mevzuatta yer alan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
  • Randevuya ilişkin bilgi sağlanması,
  • Beslenme danışmanlığı iç işleyişini planlanma ve yönetme süreçlerinin yerine getirilmesi,
  • Hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla analiz yapılması,
  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Kimliğinizin doğrulanması,
  • Hizmetlerimize ilişkin soru veya şikayetlerinize yanıt verilmesi,
  • Sunduğumuz hizmetlerin geliştirilmesi amacıyla sağlık hizmetleri kullanımınızın analiz edilmesi,
  • Sağlık hizmetleri almanızı takiben danışan memnuniyetinin ölçülmesi ve danışan memnuniyetinin artırılması,
  • Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması,
  • Danışan ve danışan yakınları ile iletişimin sağlanması,
  • Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması,

MADDE 3:

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI

Kişisel verileriniz, güvenliğiniz ve yasalar karşısındaki yükümlülüklerimizi ifa etmesi amacıyla, mevzuat hükümlerinin izin verdiği ölçüde, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilir. Ayrıca, hizmetin ifasının sağlanması amacıyla Diyetisyen Şeyma Türkoğlu Vural bünyesinde çalışan sigortalı personeller, iş ortaklarımız, muhasebe hizmeti aldığımız serbest muhasebeci ve yeminli mali müşavirlerimize aktarılabilir. Bu veriler, yalnızca yasal zorunluluklar çerçevesinde ve gerekli durumlarda üçüncü şahıslarla paylaşılacaktır.

Kişisel verileriniz yurtiçine aktarılabilir; ancak yurtdışına aktarılmamaktadır.

MADDE 4:

KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

  1. İnternet Ortamı: İnternet sitesi, sosyal medya mecraları vasıtasıyla form doldurulması, anketlerin ve bilgilendirmelerin yapılması.
  2. Fiziksel Ortam: Yüz yüze görüşmeler ve formlar aracılığıyla toplanan veriler.
  3. Sözlü Beyanlar: Danışanın veya Danışan’ın yasal temsilcisi (velisi/vasisi/temsilcisi) tarafından sözlü olarak verilen bilgiler.
  4. Hizmetin İfası İçin Gerekli Testler: Sağlık izleme amaçlı yapılan testlerden elde edilen veriler.

Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine ilişkin hukuki sebepler aşağıda belirtilmiştir:

  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 6/3 gereğince hizmetlerin yürütülmesi için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

MADDE 5:

 İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve işyerine başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
  6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; şeymaturkoğlu……@gmail.com e posta adresine mail yoluyla ya da  fiziksel başvuru yoluyla veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Kanunla düzenlenen ve işbu aydınlatma metninde de belirtilen haklarını kullanmak isteyen veri sahiplerinin talepleri, KVKK’ nın 13. Maddesi kapsamında en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir.

MADDE 6:

SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet işlenecektir. Bu süreler, ilgili verinin türüne ve işlenme amacına göre değişkenlik gösterebilir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.  Saklama sürelerinin sona ermesiyle verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip Diyetisyen Şeyma Türkoğlu Vural tarafından İşbu Aydınlatma Metninde bahsi geçen hususlarda detaylı olarak bilgilendirildim.

İşbu Aydınlatma Metninde yer alan hususları anladım ve bunlara muvafakat ediyorum.

KVKK Aydınlatma Metnini okudum, anladım.

Onaylıyorum :

Onaylamıyorum :

Adı Soyadı:

TC:

Tarih: 

İmza: